De presentatie toont voorhanden gegevens, functies, overlegvormen en documenten, die de werking
van de vereniging beschrijven.
Het doel is even simpel als vanzelfsprekend: elk lid van de vereniging heeft recht op informatie (behalve privacy gevoelige) over wat de vereniging doet. Dus niet alle leden krijgen alle informatie, maar als een lid iets wil weten, moet dat zonder voorbehoud beschikbaar zijn.
Dat betekent dat de vereniging een informatiestructuur moet hebben, waarin alle informatie liefst in verband is ondergebracht. Die informatie hoeft niet volledig te zijn, als het maar de voorhanden gegevens betreft.
Het model laat zien dat er hier en daar hiaten zijn. Zowel qua structuur als naar inhoud. Het voordeel van het model is dat besloten kan worden waar gewerkt moet worden aan verduidelijking, maar ook in hoeverre je als vereniging wil gaan om alles vast te leggen.
Het doel is immers een soepel lopende vereniging waar goed wordt samengewerkt en de beschikbare informatie het doel op de juiste wijze faciliteert zonder in bureaucratie te vervallen.
Ga hier naar de presentatie